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Koda 使い方

畑で喋るだけ。iPhone・Android のアプリと、ブラウザで使う版の説明書です。

お困りのときは、メールでご連絡ください。 使い方のご質問、うまく動かないとき、

アカウントのことなど、何でも構いません。宛先は r.yasukouchi@m2-labo.jp

(株式会社エムスクエア・ラボ)です。くわしくは末尾の「5. お問い合わせ」をご覧ください。

アプリは App Store と Google Play から入れられます。ブラウザで使う場合は、

インストールは要りません。スマホでもパソコンでも、ブラウザで開けば使えます。

https://hatake-voice.web.app

画面は2つあります。畑で使う現場の画面と、事務所で使う管理画面です。同じ入口から入り、権限に応じて出る画面が変わります。


1. はじめる

開く

開くと、何ができるかの説明が出ます。「はじめる」を押すとログインに進みます。

最初に出る画面
最初に出る画面

電話番号でログインする

ログインの画面
ログインの画面
  1. 携帯の番号を入れます
  2. 「私はロボットではありません」にチェックを入れます
  3. 「確認番号を送る」を押します。チェックを入れるまでは押せません
  4. SMSで6桁の番号が届きます。それを入れて「確認」を押します

初めての方は、続けてお名前を入れる画面が出ます。入れると、そのまま使い始められます。

パスワードはありません。次からは開くだけで入れます。

ホーム画面に置く

毎回ブラウザから開くのは手間なので、ホーム画面に置くことをお勧めします。アプリと同じように、アイコンから開けるようになります。


2. 現場の画面

畑で使う画面です。スクロールは要りません。1画面に収まっています。

現場の画面
現場の画面

記録する

  1. 押して開始 を押します
  2. ひとこと喋ります。「ハウス3で葉欠き」のように、場所と作業を言います
  3. 言い終わったら押す を押します
  4. 作業をします
  5. 終わったら 押して終了 を押します
喋っているところ
喋っているところ

開始から終了までが1件の記録になります。時刻は自動で入ります。

何を喋ればよいか

場所と作業を、ふだんの言い方で言ってください。言い方を覚える必要はありません。

登録していない場所の名前でも構いません。 喋った名前がそのまま圃場として登録され、次からは自動で決まります。地図で囲う作業は一度も出てきません。

日本語でなくても構いません。 ベトナム語・中国語・インドネシア語・ミャンマー語・英語で喋っても、日本語の記録になります。

場所を言わずに「草取りしてくる」とだけ言っても記録は残ります。その場合は場所が決まらないので、管理画面の「未確定の割り当て」に入り、あとから選ぶ形になります。

いまいる場所

画面の上に、丸い形で圃場の名前が出ています。押すと、その場所が選ばれます。

押さなくても記録はできます。効くのは「場所を言わなかったとき」と「音を拾えなかったとき」だけです。喋った場所の方が優先されます。

緊急

体調が悪いとき、事故があったときに押します。

緊急の画面
緊急の画面

押すと60秒だけ録音し、管理者に通知が飛びます。話せない状態でも、押すだけで位置と時刻が伝わります。

ログアウト

画面の左上にある農園名を長押しします。ボタンは置いていません。現場で誤って押すことがないようにしています。


3. 管理画面

事務所で使う画面です。管理者と栽培責任者だけが入れます。

未確定の割り当て

未確定の割り当て
未確定の割り当て

場所が決まらなかった記録だけがここに集まります。候補を押すと確定し、その呼び名は次から自動で決まるようになります。

ここに出てくるのは例外だけです。発話に圃場名が入っていれば、未登録でも自動で登録して確定します。残るのは「呼び名が複数の圃場に当たった」「場所を言っていない」の2つです。

作業記録

作業記録
作業記録

喋った言葉そのものと、そこから起こした記録を並べています。圃場と作業は「直す」から変えられます。

「CSVで書き出す」を押すと、表計算で開ける形で落とせます。

圃場

圃場
圃場

1つの圃場に呼び名を何個でもひもづけられます。「ハウス北A」に「北のハウス」「奥のハウス」を足しておけば、どれで喋っても同じ圃場になります。

「自動」の印がついた圃場は、発話から その場で作られたものです。聞き間違いがそのまま名前になっていることがあるので、名前を直すか、正しい圃場に統合してください。

メンバー

メンバー
メンバー

作業者を追加する画面です。方法は2つあります。

権限は3つです。

権限できること
メンバー現場の画面だけ。管理画面には入れません
栽培責任者未確定の割り当てとメンバーの整理
管理者すべて

QRが外に出回ってしまったときは「作り直す」を押してください。それまでのQRは使えなくなります。

設定

設定
設定

通知の宛先は、緊急ボタンが押されたときと、未確定がたまったときの届け先です。アプリの通知とは別に、メールでも届きます。緊急は届かないと意味がないので、両方を用意しておくことをお勧めします。

作業記録のスプレッドシートは、記録の控えです。「スプレッドシートを作る」を押し、Googleの確認画面で置きたいアカウントを選ぶと、そのアカウントのマイドライブに作られます。以降は、終わった作業記録が自動で追記されていきます。

ログインに使った電話番号とは別のものなので、会社のアカウントでも個人のアカウントでも構いません。作ったアカウント以外からは開けないので、通知の宛先には自動で共有します。

記録そのものはこのシステムが持っています。スプレッドシートは「いつもの見慣れた形で手元に届く控え」という位置づけです。


4. 困ったとき

確認番号が届かない

番号の入れ間違いがないか確かめてください。それでも来ないときは、少し待ってから「番号を入れ直す」でやり直してください。

「確認番号を送る」が押せない

「私はロボットではありません」にチェックが入っていません。チェックを入れると押せるようになります。

記録が管理画面に出てこない

反映は1分以内です。それ以上経っても出ないときは不具合なので、連絡してください。

「場所は事務所で確認します」と出た

音を拾えなかったか、場所を言わなかったときに出ます。記録の時刻と作業者は残っています。管理画面の「未確定の割り当て」から場所を選んでください。

パソコンから入れない

「私はロボットではありません」で画像の選択を求められることがあります。表示に従って進めてください。

別の人の農園に入ってしまった

農園名を長押しでログアウトし、自分の番号で入り直してください。


5. お問い合わせ

上の「4. 困ったとき」で解決しないときは、遠慮なくご連絡ください。

農園に入っていない方、これから使おうか迷っている方からのご質問も歓迎します。

メール: r.yasukouchi@m2-labo.jp

平日 9:00〜17:00(土日祝を除く)に受け付け、2営業日以内にお返事します。

株式会社エムスクエア・ラボ

〒421-0407 静岡県牧之原市布引原1076-2

https://www.m2-labo.jp/

書いていただけると早いこと

アカウントを消したいとき

アプリの「設定」から、ご自身で消せます。手順は

データとアカウントの削除 をご覧ください。

メールでのご依頼でもお受けします。

そのほか

現場の方に渡す短い版は こちら。印刷用は PDF(現場用は PDF)。